Datenschutzerklärung für Umfragen mit Microsoft Forms
Datenschutzerklärung für Umfragen mit Microsoft Forms
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortlich für die Datenerhebung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Pedderschmer Markt e.V.
Schlossstraße 48
67551 Worms-Pfeddersheim
Telefon direkt:
+49 6247 242 449
Mobil direkt:
+49 151 120 421 09
1. Vorsitzender
Jens Thill
mail@jensthill.de
2. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Umfragen mit Microsoft Forms
Der Pedderschmer Markt e.V. nutzt das Tool Microsoft Forms, um Umfragen und Abstimmungen durchzuführen. Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Corporation.
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Pedderschmer Markt e.V. informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Microsoft Forms nutzen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie, die entsprechende Erklärung unter folgendem Link einzusehen:
Microsoft-Datenschutzbestimmungen
Sicherheit und Datenschutz in Microsoft Forms
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie bei der Teilnahme an einer Umfrage in Forms machen, insbesondere dann, wenn Fragestellungen „offen“ formuliert und Eingaben von Freitexten in Antwortfeldern möglich sind.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
• Teilnehmername (Bsp: Vereins-, Gruppen-, oder Firmenname)
• Art der Teilnahme
• Wagenlänge
• Anzahl der teilnehmenden Personen
• Name und Vorname des Ansprechpartners
• Adresse des Ansprechpartners
• Telefonnummer des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
• Umfragezeitpunkt
2.1 Zweck
Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Planung des Pfeddersheimer Marktumzuges genutzt. Zur Planung gehört die tabellarische Aufstellung und Verarbeitung der Daten, sowie die Kontaktaufnahme zur Übermittlung von Informationen, in Notfällen und zur Einladung im Folgejahr. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich, um den Pfeddersheimer Marktumzug zu planen.
2.2 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Umfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig und die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung. Mit Abgabe der Einwilligung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben beschriebenen Zwecken zu. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihren Widerruf richten Sie bitte schriftlich an die oben angegebene Ansprechperson. Durch den Widerruf oder die Nichterteilung der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
2.3 Empfänger der Daten
Empfänger der im Rahmen der Umfrage erhobenen Daten sind ausschließlich das zuständige Umzugsteam, das die Umfrage durchführt und auswertet. Eine Weitergabe der Daten an andere Abteilungen oder externe Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmer vor oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
2.4 Dauer der Speicherung
Die im Rahmen der Umfragen erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Abschluss der Auswertung und endgültiger Erfüllung des Zwecks werden die Daten unverzüglich gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Betroffenenrechte
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:
• Das Recht auf Auskunft (Art. 15)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Das Recht auf Löschung (Art. 17)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Das Widerspruchsrecht (Art. 21)
Ferner haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt.
Die für Sie zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Version: April 2026